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考勤漏打卡扣钱合法吗

吴亮律师2025-11-10杭州钱塘离婚律师

考勤漏打卡扣钱是否合法不能一概而论,需结合具体情况判断。考勤漏打卡直接扣钱并非绝对合法。1. 如果或若存在用人单位的规章制度中没有关于考勤漏打卡扣钱的明确、合理规定,且未通过民主程序制定并向劳动者公示或告知,则直接扣钱不合法。因为用人单位没有合法依据扣减工资。2. 如果或若存在用人单位有明确、合理的考勤漏打卡处理规定(如规定了补卡流程、漏打卡的核实方式等),且该规章制度已通过民主程序制定并向劳动者公示或告知,同时扣钱后的工资不低于当地最低工资标准,则在符合规定情形下的扣钱可能被认定为合法。3. 如果或若存在用人单位仅因漏打卡而无其他缺勤事实,却直接按旷工或大幅扣减当日工资,且扣减比例过高,导致扣减后的工资低于当地最低工资标准,则该扣钱行为不合法。
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考勤漏打卡扣钱的行为是否合法,首要的判断依据是相关的劳动法律法规。判断考勤漏打卡扣钱是否合法,主要依据《中华人民共和国劳动法》第五十条和《工资支付暂行规定》第十六条。《中华人民共和国劳动法》第五十条规定:“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”这里的“无故克扣”即指用人单位没有法定或约定的理由,不得随意扣减劳动者工资。考勤漏打卡本身并非法定的扣钱理由,若用人单位以此为由扣钱,需证明其扣钱具有“正当理由”,即符合劳动合同约定或合法有效的规章制度规定。《工资支付暂行规定》第十六条进一步明确:“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。” 考勤漏打卡本身通常并不直接等同于给用人单位造成经济损失,除非有证据证明该漏打卡行为确实导致了用人单位的经济损失,且扣钱符合上述比例和最低工资标准要求。因此,仅以考勤漏打卡为由扣钱,一般难以满足“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失”这一法定要件,故考勤漏打卡扣钱行为在缺乏合法有效规章制度明确授权和充分事实依据的情况下,违反了《中华人民共和国劳动法》第五十条的禁止性规定。
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面对考勤漏打卡被扣钱的情况,劳动者可以采取以下实用行动建议来维护自身权益。1. 查阅规章制度和劳动合同:仔细查看用人单位的考勤管理制度、员工手册以及与自己签订的劳动合同,确认其中是否有关于考勤漏打卡处理及扣钱的具体规定,以及这些规定是否合法合理。这是判断单位扣钱行为是否有依据的基础。2. 及时与用人单位沟通补卡或说明情况:如果确实是无心之失导致漏打卡,应尽快向直接上级或人力资源部门说明情况,并按照单位规定的流程申请补卡(如有补卡机制)。主动沟通有时能避免或减少不必要的损失。3. 收集和保留相关证据:收集好工资条(证明工资被扣事实)、考勤记录(漏打卡及正常出勤的记录)、与单位沟通的记录(如邮件、聊天记录等)、用人单位的考勤制度文件等,以备后续可能发生的争议。4. 向用人单位提出异议:如果认为扣钱不合理,可向人力资源部门或相关负责人正式提出异议,要求其解释扣钱的依据和计算方式,并争取协商解决。选择解决方案时,应重点考虑用人单位规章制度的合法性、自身是否存在过错、扣钱金额的大小以及通过协商解决的可能性。若协商不成,可考虑向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。如果您与单位就考勤漏打卡扣钱问题无法通过协商解决,建议进一步向专业律师咨询,以获得更具体的法律帮助。
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考勤漏打卡被扣钱,劳动者可能面临一些潜在的法律风险,影响自身权益。1. 工资被非法克扣的经济损失风险。如果用人单位没有合法依据,仅仅因为考勤漏打卡就扣减劳动者工资,那么劳动者就面临工资被非法克扣的经济损失风险。例如,小王某天因通勤路上突发状况迟到几分钟,导致上班漏打卡,单位既没有核实其实际出勤情况,也没有给其补卡机会,就直接扣除了他当日半天工资,这种情况下小王就遭受了不必要的经济损失。2. 证据不足导致维权困难的风险。如果劳动者没有注意收集和保留考勤记录、工资条、与单位沟通记录等证据,当与用人单位就漏打卡扣钱发生争议时,可能会因无法充分证明自己的出勤事实和单位的扣钱行为而导致维权困难。例如,小李漏打卡后,单位扣了钱,但他没有保存工资条,也没有记录与领导说明情况的聊天记录,后续申请仲裁时就难以有效举证。

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